数智赋能档案管理 服务升级惠企便民 经开区分局完成2025年度档案数字化归档工作

近日，经开区市场监管分局顺利完成2025年度经营主体登记档案归档、合档工作，全面完成存量纸质档案的电子化扫描与规范化处理，依托“容e查”系统构建起“规范管理、便捷查询、安全可控”的档案服务新格局，以数字化转型践行《经营主体登记档案管理办法（第96号令）》要求，为优化区域营商环境注入新动能。

一、规范先行，筑牢档案管理“硬支撑”

分局严格遵循第96号令“统一标准、分级管理、集中保管”原则，扎实推进年度档案整理工作。针对2025年度新增及变更的经营主体登记档案，全面落实“一户一档、一档多卷”要求，系统完成组卷、编目、编号等规范流程，确保申请材料、审核文件等档案内容齐全完整、图文字迹清晰。

在档案数字化转换过程中，严格执行档案管理标准规范，对纸质档案进行高清扫描、格式转换与信息录入。所有电子档案均通过多重校验，确保与纸质档案内容一致、要素齐全，具备同等法律效力，为档案电子化应用奠定坚实基础。

二、数字赋能，激活便民服务“新效能”

本次归档的电子档案已全部接入分局“容e查”服务系统，实现档案查询服务的全方位升级。企业法人、社会公众及律师等群体，可通过政务服务网对应专区或移动端平台，随时随地在线查询、下载所需档案资料，彻底打破传统查档的时空限制。

系统优化了查询流程与权限管理，经营主体查询自身档案可实现“一键授权、零材料办理”，律师及公检法等部门查询则通过线上审核、专属通道等方式提升效率，办理环节较传统模式大幅压减。线上输出的电子档案均附带水印，保障档案真实性与安全性，让群众“零跑腿”即可获取合规有效的档案凭证。

三、安全为本，守护数据管理“生命线”

分局构建了“实名认证+权限管控+追溯留痕”的全流程安全体系，严格落实第96号令关于档案安全的管理要求，确保档案信息不泄露、不滥用。

经开区分局2025年度档案数字化归档工作的完成，不仅实现了经营主体登记档案的规范化管理，更通过“容e查”系统的深度应用，让档案服务从“线下跑”变为“线上办”。

下一步，市场监管局经开区分局将持续深化档案数字化建设，不断优化系统功能与服务场景，推动档案信息跨部门、跨区域共享，以更高效、便捷、安全的档案服务，助力区域政务服务提质增效，为经营主体发展保驾护航。