“真是太感谢了,来回跑了几趟没办成,多亏你们一直想着办法帮我解决!”当企业变更业务最终办结时,闫女士的一句感谢,为这场跨越“多重障碍”的政务服务画上了圆满句号。
此次办理变更的企业,因股东为法人股东、且其法定代表人持第一代身份证,从一开始就面临信息核验的特殊挑战。更不巧的是,安徽政务服务网正处于系统升级关键期,偶尔的不稳定让线上操作多次受阻,办事人员往返窗口两三次,业务始终没能推进。
看着办事人焦急的样子,工作人员主动换位思考、靠前服务:一方面立即邀请法人添加“云帮办”企业微信,后续有任何系统动态或材料疑问,都能第一时间线上沟通,避免对方白跑;另一方面特意叮嘱,法人到场前务必先打电话确认系统状态,确保“一次跑、能办成”。
法人到场后,新的问题又出现了——第一代身份证信息与系统存档不匹配,需权限调整才能继续。工作人员及时上报领导协调处理,快速协调完成身份信息修正;在后续办理环节中,考虑到股东们年纪较大,对电子签名系统操作不熟悉,工作人员全程提供一对一指导,逐一步骤讲解操作流程及注意事项,帮助法人顺利完成签名验证。
从协调系统权限到助老操作指导,从线上“云帮办”铺垫到线下精准对接,工作人员用细致与耐心化解了一个又一个难题。最终,在双方的共同努力下,企业变更业务顺利办结。这场“一波三折”的办理过程,不仅解决了企业的实际需求,更用有温度的服务,让办事群众感受到了政务服务的效率与诚意。