为进一步降低企业办事成本,宿州市市场监督管理局积极创新档案服务模式,依托安徽政务服务网推出企业档案“容e查”服务,全力解决企业和群众查档过程中的难点、堵点问题,为企业查档开通了“高速路”,实现了零跑腿。自“容e查”功能上线以来,宿州市已引导群众线上查询150 余次、协助律师线上查询80余次。
突破时空限制,实现查档“零跑腿”。“档案容e查”打破了传统查档模式在时间和空间上的限制。企业法人、社会公众、律师以及公检法等部门人员,只需登录安徽政务服务网“利企服务”专区企业档案“容e查”或在皖事通APP上直接搜索企业电子档案“容e查”就能随时随地查询、下载和打印所需档案资料。线上查询下载的档案带有防伪水印、二维码以及电子签章,与线下纸质档案具备同等法律效力。
简化查档流程,推动审批“零见面”。企业法人登录系统后,即可在线提交查档申请,办理环节从原先的多个压减为1个,申请材料也精简为“一键授权”,真正做到“零材料”办理。律师在线申请,系统后台同步审核,可一键下载查询内容,实现了查档业务的“不见面审批”。自“档案容e查”上线以来,线下窗口的查档人次显著下降,不仅有效缓解了窗口的工作压力,还提升了整体服务效能,企业和群众的满意度大幅提高。
践行绿色理念,达成材料“无纸化”。“档案容e查”积极响应绿色发展理念,全面实现档案查询的无纸化。通过该平台查询下载的档案资料,会自动生成带有防伪标识的电子文件,有效杜绝了电子文档被随意增删改动的风险。这一举措不仅减少了纸张的使用,降低了行政成本,还提升了档案管理的安全性和规范性。
未来,我市将持续优化“档案容e查”系统,不断拓展服务功能,提升服务质量,为企业和社会公众提供更加优质、高效的档案查询服务,助力我市营商环境持续优化。